Eine Kanzlei schließt, zieht um oder wird an einen Nachfolger übergeben. Was bleibt, sind Regale voller Mandantenakten, alte Rechner und Büromöbel.
Wir übernehmen die Kanzleiauflösung in Berlin: Akten und Datenträger vernichten, Möbel abbauen, Räume besenrein übergeben. Nach der Besichtigung bekommen Sie einen Festpreis.
- ✅ Über 5.000 Kunden, über 10 Jahre Erfahrung
- ✅ Festpreis nach kostenloser Besichtigung
- ✅ Aktenvernichtung nach DSGVO mit Vernichtungsnachweis
- ✅ Festplatten, Server und USB-Sticks inklusive
- ✅ Wir vernichten nur, was Sie freigeben
- ✅ Besenreine Übergabe an Sie oder den Vermieter
Die Kanzleiauflösung ist ein Teil unserer Geschäftsauflösung Berlin. Bei Kanzleien steht aber eines im Vordergrund: der Schutz der Mandantendaten.
Mandantenakten: Verschwiegenheit bis zur letzten Seite
Anwälte und Steuerberater sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht endet nicht mit dem letzten Arbeitstag.
Deshalb gehören Mandantenakten nicht in den Container. Wir vernichten Akten nach DSGVO und stellen Ihnen einen Vernichtungsnachweis aus. Damit können Sie belegen, was mit den Unterlagen passiert ist.
Für Handakten gelten Aufbewahrungsfristen aus dem Berufsrecht. Welche Akten noch bleiben müssen, entscheiden Sie oder Ihre Kammer. Wir vernichten nur, was Sie freigeben, und stellen den Rest getrennt bereit.
Datenträger: Festplatten und Server sicher vernichten
Heute liegen viele Akten digital vor. Sie stecken in Rechnern, Servern, Kopierern und auf USB-Sticks.
Wir vernichten auch diese Datenträger und dokumentieren das im Vernichtungsnachweis. So sind Papier und Daten am Ende gleich sicher erledigt.
Für welche Kanzleien wir arbeiten
Wir räumen Kanzleien jeder Größe, vom Einzelbüro bis zur Etage mit mehreren Partnern:
- Anwaltskanzleien bei Aufgabe, Fusion oder Umzug
- Steuerkanzleien und Steuerberatungsbüros
- Büros von Wirtschaftsprüfern
- Kanzleien nach dem Tod des Inhabers
- Teilräumung: nur Archiv, Keller oder ein Stockwerk
Hat die Rechtsanwaltskammer einen Abwickler bestellt, stimmen wir uns direkt mit ihm ab.
Viele Kanzleien in Berlin liegen in Altbauten in Charlottenburg, Wilmersdorf oder Schöneberg. Andere sitzen in Bürohäusern in Mitte, Kreuzberg oder Steglitz. Unser Standort ist in Charlottenburg, in der Gaußstraße 9. Aufzug, Treppenhaus und Halteplatz planen wir vorher ein.
Kanzleiauflösung Berlin: So läuft es ab
Der Ablauf hat drei Schritte. Den Preis kennen Sie, bevor wir anfangen.
- Besichtigung: Sie wählen einen Termin im Kalender. Herr Pivotti kommt in die Kanzlei, sieht sich Räume und Aktenbestand an und beantwortet Ihre Fragen. Die Besichtigung ist kostenlos.
- Festpreis-Angebot: Sie bekommen ein schriftliches Angebot. Darin steht, was wir räumen, was wir vernichten und was es kostet.
- Räumung und Übergabe: Wir räumen am vereinbarten Tag. Danach sind die Räume besenrein, und Sie erhalten die Nachweise.
Kurzfristige Termine sind oft möglich. Bei großen Kanzleien kommen wir mit mehreren Fahrzeugen und einem größeren Team.
Was wir außer den Akten übernehmen
- Abbau von Regalen, Aktenschränken und Einbauten
- Räumung der Kanzleibibliothek mit Fachbüchern und Loseblattsammlungen
- Wertanrechnung für gut erhaltene Möbel (nur nach Besichtigung)
- Entsorgung von Büromöbeln, Elektrogeräten und Resten
- Entsorgungsnachweise für Ihre Unterlagen
- besenreine Übergabe an Sie oder den Vermieter
Wir entsorgen fachgerecht. Als Sammler und Beförderer nach § 53 KrWG angezeigt.
Zieht die Kanzlei nur um, räumen wir, was nicht mitkommt. Für Büros anderer Branchen gibt es die Büroauflösung Berlin. Liegt das Archiv in einem externen Lager? Dann hilft unsere Lagerauflösung Berlin.
Was kostet eine Kanzleiauflösung?
Einen Pauschalpreis gibt es nicht, weil jede Kanzlei anders ist. Wir nennen den Preis nach der Besichtigung, dann aber als Festpreis. Es gibt keine Stundensätze und keine Nachforderungen.
Den Preis bestimmen vor allem diese Punkte:
- Menge der Akten und Datenträger
- Anzahl der Räume und Möbel
- Abbau von Regalen und Einbauten
- Zugang: Etage, Aufzug, Halteplatz
Gut erhaltene Möbel können den Preis senken. Das prüfen wir bei der Besichtigung.
Häufige Fragen zur Kanzleiauflösung in Berlin
Was kostet eine Kanzleiauflösung in Berlin?
Das hängt vor allem von der Menge an Akten, Möbeln und Datenträgern ab. Nach der kostenlosen Besichtigung bekommen Sie einen Festpreis ohne spätere Nachforderungen.
Bekomme ich einen Nachweis über die Aktenvernichtung?
Ja. Wir vernichten Akten und Datenträger nach DSGVO und stellen Ihnen einen Vernichtungsnachweis aus.
Vernichten Sie auch Festplatten und Server?
Ja. Festplatten, Server, USB-Sticks und andere Datenträger vernichten wir ebenfalls. Auch dafür erhalten Sie einen Nachweis.
Was passiert mit Akten, die noch aufbewahrt werden müssen?
Diese Akten vernichten wir nicht. Sie entscheiden, was weg darf. Den Rest stellen wir getrennt bereit.
Arbeiten Sie auch mit Kanzleiabwicklern?
Ja. Wenn ein Abwickler die Kanzlei betreut, stimmen wir Angebot, Termin und Nachweise direkt mit ihm ab.
Wie schnell bekomme ich einen Termin?
Den Termin für die Besichtigung wählen Sie direkt im Kalender. Die Räumung ist oft kurzfristig möglich.
Arbeiten Sie auch außerhalb von Berlin?
Ja, in Brandenburg arbeiten wir auf Anfrage, zum Beispiel in Potsdam. Nennen Sie uns bei der Buchung den Ort der Kanzlei.
Wählen Sie einen freien Termin im Kalender. Herr Pivotti sieht sich Ihre Kanzlei an, und Sie bekommen Ihren Festpreis.
Lieber schriftlich? Schicken Sie uns Ihre Anfrage, wir melden uns bei Ihnen.
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